Office Management / Team-Assistenz (m/w)

Apricum GmbH 15.06.2017

Stellenbeschreibung

Apricum – The Cleantech Advisory ist eine strategische Managementberatung mit Spezialisierung auf erneuerbare Energien, insbesondere Solar, Wind, Energiespeicherung und „digitale Energie”. Seit 2008 unterstützen wir Investoren und Unternehmen im privaten und öffentlichen Sektor weltweit als unabhängiges Beratungsunternehmen bei der Realisierung von Projekten in der Cleantech-Branche. Wir sind ein kleines Team mit einer pragmatischen Arbeitsweise. Kompetenz, Erfahrung und Leidenschaft charakterisieren und verbinden unsere qualifizierten Kollegen verschiedenster Fachgebiete.

Aufgabenbeschreibung

• Sie unterstützen bei Korrespondenz, Terminplanung, Eventkoordination und Rechnungsstellung
• Sie sind verantwortlich für das Travel-Management, inkl. Visa-Beschaffung und Reisebuchungen
• Sie übernehmen Aufgaben bei der Mitarbeitersuche und im Einstellungsprozess
• Sie sind zuständig für das allgemeine Office Management

Was Sie mitbringen

  • • Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld, idealerweise als Team Assistent(in) oder Assistent(in) der Geschäftsleitung
  • • Sie verfügen über eine pragmatische Herangehensweise, hervorragende organisatorische Kompetenzen mit der Fähigkeit zu priorisieren
  • • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und im Team
  • • Ihre professionelle Haltung bringt hohe Standards und Detailbewusstsein mit sich
  • • Sie sind kommunikationsstark im Deutschen wie im Englischen, schriftlich wie mündlich
  • Sie gehen Ihre Arbeit mit Engagement und Hands-on-Mentalität an

Was wir Ihnen bieten

• Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem jungen Top-Management-Beratungsunternehmen
• Arbeit in einer Branche mit Sinnhaftigkeit und von entscheidender Bedeutung für unsere Zukunft
• Ein freundliches, aufgeschlossenes Team mit Spielraum zur Mitgestaltung
• Gesundes Work-Life-Balance und attraktives Gehalt
• Schönes Büro in Berlin-Mitte

Weitere Informationen

ab sofort, 5-Tage-Woche, 30-40 Stunden